Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Artikel 1. Definities
1.1 Neuromni verzorgt trainingen op maat en geeft advies in opdracht van opdrachtgevers. Neuromni is een besloten vennootschap, gevestigd te Driebergen en staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer [91765188], BTW nummer [NL865764311B01].
1.2 Opdrachtgever: de organisatie of de persoon die de opdracht verstrekt.
1.3 Overmacht: de onmogelijkheid voor Neuromni of opdrachtgever om aan de overeengekomen verplichtingen te voldoen ten gevolge van een omstandigheid die buiten de invloedssfeer van Neuromni valt. Onder overmacht wordt aan de zijde van Neuromni mede verstaan tekortkomingen van door Neuromni ingeschakelde derden, staking, bedrijfsstoornissen, brand, overstroming, onderbrekingen of storingen in de stroom- en/of telecommunicatievoorzieningen, ziekte van de natuurlijke persoon die namens Neuromni de overeenkomst uitvoert, computerinbraak, diefstal, virus, epidemie, oorlog(sgevaren), overheidsmaatregelen.
Artikel 2. Toepassing
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die Neuromni met opdrachtgevers sluit aangaande het verzorgen van trainingen, workshops, intervisie, coaching en/of deskundigheidsbevordering in de ruimste zin van het woord of werk (presentaties, teksten, concepten e.d.) dat Neuromni in het kader van de overeenkomst heeft vervaardigd, hierna te noemen “training”.
2.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts bindend voor zover zij schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Indien een of meerdere van de bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Neuromni en de opdrachtgever treden dan in overleg om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
2.5 Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
Artikel 3 Offerte & opdracht
3.1 Naar aanleiding van een verzoek van opdrachtgever tot het verzorgen van een training stuurt Neuromni een offerte aan opdrachtgever met de geldigheid van 1 maand, tenzij de offerte anders vermeldt. De overeenkomst tussen Neuromni en opdrachtgever komt tot stand doordat beide partijen de offerte schriftelijk bevestigen.
3.2 Indien Neuromni en opdrachtgever gebruik maken van een door beide partijen schriftelijk bevestigde raamovereenkomst die van toepassing wordt geacht op alle huidige en toekomstige opdrachten die opdrachtgever verstrekt aan Neuromni, geldt een bevestiging per e-mail als opdrachtbevestiging van afzonderlijke opdrachten. Alle artikelen van de raamovereenkomst zijn daarbij van kracht, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
3.3 Alle in de offerte en opdrachtbevestiging genoemde bedragen zijn exclusief BTW, reis- en verblijfkosten, tenzij anders vermeld.
Artikel 4 Wijzigingen, Annulering of verzetten
4.1 Wijzigingen in de overeenkomst en/of de planning en/of een te laat aanleveren van informatie en materialen door opdrachtgever kunnen tot gevolg hebben dat de eerder overeengekomen termijnen/doorlooptijden niet haalbaar zijn.
4.2 De meerkosten ten gevolge van wijzigingen en of te late aanlevering komen ten laste van de opdrachtgever. Neuromni informeert de opdrachtgever zo snel mogelijk over de financiële en/of kwalitatieve gevolgen.
4.3 Bij annulering door de opdrachtgever bij meer dan 60 kalenderdagen voor aanvang van de vastgestelde (start)datum wordt 30% van de genoemde kosten in rekening gebracht. Tussen 60 en 30 dagen kalenderdagen voor aanvang van de vastgestelde (start)datum wordt 60% van de genoemde kosten in rekening gebracht. Bij annulering door de opdrachtgever binnen 30 kalenderdagen voor aanvang van de vastgestelde (start)datum wordt 100% van de genoemde kosten in rekening gebracht. Annuleren kan per e-mail naar training@neuromni.com.
4.4 Het verzetten van een training door de opdrachtgever kan binnen 1 kalenderjaar. Hieraan zijn kosten verbonden: Tot 1 maand voor aanvang: 20% van de genoemde kosten. Minder dan 1 maand voor aanvang: 30% van de genoemde kosten. Minder dan 1 week voor aanvang: 50% van de genoemde kosten. Geef alle wijzigingen s.v.p. door aan training@neuromni.com
4.5 Indien de training in geval van overmacht aan de kant van Neuromni niet verzorgd kan worden op de vastgestelde datum, wordt in onderling overleg een nieuwe datum vastgesteld. Alle overige afspraken blijven daarbij van kracht. Neuromni kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade en kosten die met de datumwijziging gemoeid zijn.
4.6 Indien Neuromni bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is Neuromni gerechtigd dat gedeelte afzonderlijk te factureren en is opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
Artikel 5 Verplichtingen opdrachtgever
5.1 De opdrachtgever verstrekt Neuromni alle informatie en materialen, die relevant zijn voor een juiste en kwalitatieve uitvoering van de overeenkomst, tijdig en in de gewenste vorm en wijze.
5.2 De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van deze informatie en materialen.
5.3 De opdrachtgever spant zich in voor een actieve participatie van de deelnemende personen ten einde zo een succesvolle uitvoering van de overeenkomst te bevorderen.
5.4 De opdrachtgever draagt er zorg voor dat de deelnemende personen gebonden zijn aan de met betrekking tot de voor hen relevante artikelen van deze voorwaarden (aansprakelijkheid, Vertrouwelijkheid en geheimhouding, intellectuele eigendom en privacy).
5.5 Als is overeengekomen dat de Diensten worden geleverd bij opdrachtgever dient opdrachtgever zelf zorg te dragen voor catering, beamer, flipover, markers, post-its en eventueel andere benodigde materialen en voorzieningen, tenzij uitdrukkelijk voorafgaand schriftelijk anders is afgesproken.
Artikel 6 Betaling
6.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de opdrachtgever gehouden om de facturen van Neuromni voor aanvang van de overeenkomst te voldoen.
6.2 Bij een tegoed/strippenkaart wordt het volledige factuurbedrag direct bij afname in rekening gebracht. Als de opdrachtgever het (vooraf) gefactureerde bedrag niet tijdig betaalt, dan heeft Neuromni het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat het volledige openstaande bedrag betaald is. Neuromni is niet aansprakelijk voor eventuele schade die de opdrachtgever door de opschorting lijdt. De overeengekomen vergoeding is ook verschuldigd indien de opdrachtgever geen gebruik maakt van het tegoed/strippenkaart.
6.3 Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten met betrekking tot de invordering en inning van niet tijdig betaalde betalingen zijn voor rekening van de opdrachtgever. De vergoeding ter zake van buitengerechtelijke incassokosten is vastgesteld op tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom.
6.4 Rechten, zoals een licentie om het werk te gebruiken, worden slechts verleend nadat de opdrachtgever aan zijn betalingsverplichting jegens Neuromni heeft voldaan.
Artikel 7 Auteursrecht
7.1 Intellectuele eigendomsrechten op de offerte en op alle daarbij gevoegde documenten berusten bij Neuromni. Het is de opdrachtgever niet toegestaan de offerte en alle daarbij gevoegde documenten aan derden kenbaar te maken of openbaar te maken.
7.2 Het intellectueel eigendom van de training en eventuele bijbehorende trainingsmaterialen berust bij Neuromni. Opdrachtgever mag de trainingsmaterialen uitsluitend vermenigvuldigen of verspreiden voor eigen gebruik na toestemming van Neuromni en onder duidelijke bronvermelding. Deze toestemming kan altijd worden herroepen.
7.3 Geen enkel deel van de website www.neuromni.com, communicatie richting (potentiële) klanten (bijvoorbeeld e-mails, brieven, LinkedIN posts, etc.), de training en eventuele bijbehorende trainingsmaterialen mag worden gebruikt voor het trainen van kunstmatige intelligentie.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
8.1 Neuromni aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van enig handelen of nalaten op grond van de tijdens de training gegeven informatie, tenzij deze schade het gevolg is van opzet van Neuromni.
8.2 Neuromni is nooit aansprakelijk voor indirecte c.q. gevolgschade, zoals, maar zeker niet beperkt tot, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade, milieuschade, opgelegde boetes, vertragingsschade en schade door bedrijfsstagnatie.
8.3 Neuromni zal niet aansprakelijk worden gesteld indien opdrachtgever de mogelijkheid heeft om inzake de ontstane schade rechtstreeks zijn verzekeringsmaatschappij dan wel die van een derde aan te spreken.
Artikel 9 Vrijwaring
9.1. De opdrachtgever heeft als inhoudelijk deskundige de plicht het opgeleverde werk te controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden en aanvaardt de aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit. De opdrachtgever vrijwaart Neuromni tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving, tenzij er sprake is van opzet van Neuromni.
Artikel 10 Relatiebeding
10.1. Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder de voorafgaande toestemming van Neuromni gedurende de overeenkomst en gedurende een periode van 1 jaar na voltooiing van de overeenkomst freelancers die werkzaam zijn voor Neuromni in dienst te nemen, op enige andere basis voor zich te laten werken of te benaderen voor het uitvoeren van werkzaamheden voor de opdrachtgever.
Artikel 11 Vertrouwelijkheid
11.1 Partijen verbinden zich over en weer tot volledige geheimhouding van alle (bedrijfs)gegevens die haar in het kader van de opdracht ter kennis zijn gekomen en waarvan zij kan vermoeden dat deze van vertrouwelijke aard zijn. Partijen verplichten zich ertoe deze gegevens op generlei wijze aan een derde te openbaren op welke wijze dan ook.